Open-Xchange

Mit Open-Xchange bietet PS-Webhosting professionellste E-Mailkommunikation sowie eine vollständige Groupware-Lösung, die perfekt zugeschnitten ist auf mittelständische Unternehmen, Freiberufler und private Nutzer.

Halten Sie Ihre Termine, Adressen und Aufgaben immer aktuell - auf dem PC, Laptop oder Smartphone. Erreichen Sie Ihre Mitarbeiter in Sekunden mobil und koordinieren Sie Meetings und Aufgaben mit wenigen Mausklicks. Laden Sie wichtige Dokumente gesichert in die Cloud und greifen weltweit darauf zu - das alles und noch viel mehr bietet Open-Xchange von PS-Webhosting!

Open-Xchange ersetzt teure Exchange-Lösungen und ist kompatibel mit den meisten Programmen, Betriebssystemen und Smartphones. Auf Grund der Bedienbarkeit und Kompabilität ergeben sich sogar Vorteile gegenüber Microsoft Exchange oder Google-Apps.

Die wichtigsten Funktionen von Open-Xchange im Überblick:

Webmail, ActiveSync und zentrales Postfach - alles in Einem!

Egal ob Sie einen Web-Browser, Outlook oder Ihr Smartphone via ActiveSync nutzen, Sie haben immer Zugriff auf Ihren aktualisierten Posteingang. Sie können auch E-Mails verschiedener Accounts gesammelt an Ihr OpenXchange-Postfach weiterleiten. Natürlich können Sie auch neue E-Mails per Handy schreiben und Ihre persönlichen E-Mail-Ordner verwalten - dies alles mit einer beliebigen E-Mailadresse.

  • E-Mails an interne und externe Kontakte schicken
  • Push-Mail
  • Ihr bestehendes Outlook-Konto mit Open-Xchange nutzen
  • Beliebige externe E-Mail Accounts (wie z.B. WEB.DE, GMX, u.v.m.) zentral über Ihren Open-Xchange-Account verwalten
  • Einbindung sozialer Netzwerke wie Facebook, Xing oder Twitter
  • Intuitive Webmail-Oberfläche
  • Feeling wie auf dem Desktop
  • Alle E-Mails auf einen Blick
  • Suchfunktion
  • Funktioniert in allen Browsern
  • HTML E-Mails im Browser erstellen
  • Alias wählen
  • vCard anhängen
  • Signatur
  • Empfangsbestätigung anfordern
  • und vieles mehr

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Kontakte - Sämtliche Adressen immer zur Hand

Halten Sie Ihr Adressbuch immer auf dem aktuellen Stand - auf dem PC, Notebook, Smartphone oder Tablet. Änderungen an einem Endgerät werden automatisch auf die anderen angeschlossenen Geräte übertragen. Schreiben Sie E-Mails oder legen Sie Termine an und wählen Sie die entsprechenden Kontakte direkt aus dem Adressbuch.

  • Das Layout anpassen
  • Bis zu 100 Datenfelder mit Informationen für jeden Kontakt anlegen
  • Ihren Kontakten Bilder (Logos, Fotos etc.) zuordnen
  • Den Kontakt-Details wichtige Dateien anfügen
  • Kontakte mit Terminen, Aufgaben, Projekten oder Ordnern verlinken
  • Globales Adressbuch Mitarbeitern zur Verfügung stellen
  • E-Mail-Verteilerlisten verwalten
  • Rechte zum Bearbeiten von Einträgen festlegen
  • Kontakte als "privat", "öffentlich" oder "gemeinsam" klassifizieren

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Terminplaner - synchron und teamfähig

Die Kalender-Funktion macht es Ihnen einfach, Ihre Terminplanung zu organisieren. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Eine komplette Teamfähigkeit ist integriert.

  • E-Mail-Bestätigungen Ihrer Meetings/Termine anfordern
  • Erinnerungen erhalten
  • Persönliche und private Termine einrichten
  • Volle Teamfähigkeit
  • Termine direkt auf die Endgeräte von Mitarbeitern schicken
  • Team/Firmen-Meetings einberufen
  • Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Projekte mit Ihrem Kalender verlinken
  • Freigegebene Kalender einsehen
  • Lese- und Schreibrechte für bestimmte Nutzer vergeben
  • Ihren Kalender nach Suchberiff, Teilnehmer, Gruppe, Ressource und mehr durchsuchen
  • Die Verfügbarkeit von Ressourcen überprüfen

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Aufgaben koordinieren und delegieren

Erstellen Sie Erinnerungs-Nachrichten oder weisen Sie Team-Mitgliedern mit dem Aufgaben-Tool einzelne Tasks zu. Sie können den Aufgaben Prioritäten und Zieltermine vergeben oder eine Projektliste mit Status-Updates anzeigen.

  • Aufgaben als privat, öffentlich, gemeinsam oder global markieren
  • Aufgaben einen Prioritäts-Status zuweisen
  • Wichtigkeit anzeigen
  • Fortschritte einzelner Aufgaben abbilden
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen anfordern
  • Aufgaben an Team-Mitglieder/Mitarbeiter weitergeben
  • Dokumente, Kontakte etc. direkt mit einer Aufgabe verknüpfen

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Smartphone-, Outlook- und Mac-Unterstützung

Die Push-Funktionalität gewährleistet, dass Sie über Ihr Smartphone (z.B. iPhone, Android oder Windows Mobile) immer optimal informiert werden. Sie erhalten automatisch jede eingehende E-Mail sofort auf Ihr mobiles Endgerät, wo immer Sie gerade unterwegs sind – dank dem E-Mail-Push-Dienst. Sie müssen Ihr Handy nicht selbst synchronisieren, um Ihre neue E-Mail zu empfangen.
Synchronisieren Sie Kalender, Aufgaben, Kontakte und E-Mails. Wenn Sie einen Termin über Ihr Handy eintragen, wird dieser automatisch an Ihren Open-Xchange-Account weitergeleitet. So ist jeder in Ihrem Team stets informiert - dank ActiveSync.

Alle Geräte mit ActiveSync-Protokoll werden unterstützt:

  • Apple iPhone (Version 2.0 und neuer), iPad
  • Google Android (z.B. Google Nexus One, Motorola Droid)
  • Microsoft Windows Mobile (z.B. HTC HD2, Samsung Omni Pro B7610)
  • Symbian (Alle S60 und S80 Geräte, Nokia E90, Nokia N97)
  • WebOS (z.B. Palm Pré und Palm Pixie)
  • BlackBerry, z.B. mit der Zusatzsoftware AstraSync
  • Volle Outlook und Microsoft Exchange Unterstützung
  • CalDav (z.B. für Mac OS X iCal und Adressbuchunterstützung)

Infostore - wichtige Dokumente stets zur Hand

Der InfoStore ermöglicht es Ihnen, Daten für den einfachen Zugriff über Ihren Web-Browser online zu speichern. Das bedeutet, Sie können Dokumente an verschiedenen Orten bearbeiten und internen und externen Nutzern den Zugriff auf die aktuelle Projekt-Version ermöglichen. Sie können außerdem Dokumente mit Aufgaben verlinken.
Jeder Speichervorgang wird automatisch versioniert. Darüber hinaus archiviert Open-Xchange alle älteren Versionen. Auf diese Weise können Sie auf ältere Dokumente zugreifen und diese bearbeiten, auch wenn bereits eine neuere Version existiert.

  • Persönlicher UserStore
  • Dokumentenmappe
  • Bookmarks
  • Wissenswertes
  • Immer und alles in jedem Browser verfügbar
  • Als Link mailen spart Bandbreite
  • Versions- und Änderungskontrolle
  • Farbige Flaggen markieren wichtiges
  • Dokumente freigeben und gemeinsam bearbeiten
  • Neue Einträge im Handumdrehen
  • Datei hochladen
  • Anmerkungen schreiben
  • URL für Bookmark eintragen

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